Трудовая книжка оформляется впервые нужно ли списывать деньги

Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета. При этом действия ограничивается кадровым учетом. Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении. При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:. Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели!

Трудовые книжки по правилам

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека. Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ.

Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового договора ст. На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для работника основной ст. Форма трудовой книжки, правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

А Инструкция по заполнению этого документа утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него п. Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — это защищенная полиграфическая продукция. Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее п. Ее форма утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании как правило — кадровик , по заявке получает необходимое количество бланков п. А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано. Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также и стоимость. Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату п.

Размер платы определяют расходами на приобретение бланков. Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия пожар, наводнение, беспорядки и др. Или если бланк испорчен не по вине работника например, сотрудником кадровой службы при заполнении п. Трудовая книжка - это личный документ сотрудника.

Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Ее форма также утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г.

Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.

Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги для чистых бланков или книги учета движения трудовых книжек для действующих книжек , или ошибки в их оформлении. За нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или приостановить ее деятельность на срок до девяноста суток. Кроме того, статья 5. Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении под расписку в книге учета движения трудовых книжек.

Делают это в день вынесения приказа об увольнении. В остальных случаях например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт выдают лишь копию трудовой или выписку из нее.

Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника п. Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений.

На основании диплома, аттестата или другого документа об образовании делается запись об образовании работника высшее, среднее специальное и т. Далее указывают его специальность как в документе об образовании. Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то ставит свою подпись. Кадровик тоже ставит свою подпись.

Обязательна печать предприятия, поскольку без нее трудовая книжка недействительна. Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц — двузначными числами, год - четырехзначным п. А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. По желанию работника в его трудовую книжку а она хранится по месту основной работы можно внести сведения и о работе по совместительству.

Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе. В справке должно быть указано полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема на работу. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

В раздел о награждении вносят все сведения о поощрениях сотрудника за успехи в работе. Этот список не исчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, Уставе и других внутренних документах компании.

Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности и изменение сведений о работе.

Предположим, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. По линейке одной тонкой чертой зачеркивают прежнюю фамилию так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое и сверху записывают новую. Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Москвы, от Эту запись подписывает кадровик и расшифровывает свою подпись , после чего ставят печать компании.

Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника. Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя, бланк считается испорченным и его нужно уничтожить. Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны.

Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это так. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. Затем на следующей строке делают правильную запись с новым порядковым номером. Такой порядок изложен в письме Роструда от 23 июня г. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Его используют вшивают в трудовую книжку , если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении.

Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. На этом счете бланки учитывают в условной оценке как правило, 1 руб.

Это - реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности ст. В этом случае выдачу бланков отражают, как реализацию обычных материалов или товаров через счет 90 или 91, с начислением НДС. Это - возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков.

Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, то его придется восстановить. В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки — за организацией. Однако налоговики, что не удивительно, больше приветствуют вариант первый. На 1 января г. В январе приобрели у распространителя 50 бланков по цене 40 руб. Установили условную оценку бланка — 10 руб. В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал, и трудовой книжки не имел.

По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты. Х 50 шт. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Учет и хранение трудовых книжек

Кто-нибудь знает, можно ли не брать с работников деньги за бланк трудовой книжки? И что за это будет? Вроде стоят недорого - неудобно просить работников возмещать деньги, да и мороки больше. Все права защищены.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Обратите внимание! Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Работник обязан предъявить трудовую книжку при трудоустройстве ст. Если же он трудоустраивается впервые, трудовую книжку обязан завести работодатель.

При необходимости произвести оформление трудовой книжки сотруднику с него нужно взять плату за бланк п. Сотрудник должен заплатить наличными деньгами по приходному ордеру или перечислить деньги на расчетный счет фирмы через банк. Нет, нельзя.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.

Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей. Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации независимо от формы оплаты. При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации. Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

Учет трудовых книжек

Трудовая книжка работника — это основной документ, доказывающий факт его трудоустройства. Он содержит данные о месте выполнения трудовой функции, названии должности, мерах поощрения и наказания, а также о причинах и обстоятельствах увольнения. Будучи правильно оформленным, этот документ дает человеку право на получение пенсионного удостоверения.

Оформление трудовой книжки работнику принятому на работу впервые Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят . Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки .

Акт учета трудовых книжек

Ведение и содержание трудовых книжек на предприятии должно вестись в определенном порядке. В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность. Открыть и скачать онлайн.

Оформление трудовой книжки работнику принятому на работу впервые

Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, поэтому работодатель обязан вносить в нее сведения о приеме на работу. Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу - в нашей статье с образцами.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно. Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прощай, трудовая книжка? 25.06.2019
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дорофей

    аааааааааа сначала в кайф а потом так се...

  2. Василиса

    Замечательно, очень хорошее сообщение

  3. Степанида

    У всех личные сообщения отправляются сегодня?

  4. issweetecel

    Вы допускаете ошибку. Могу это доказать.

  5. Аглая

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

  6. Элеонора

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Приглашаю к обсуждению.

  7. casnalea

    Извините, что я вмешиваюсь, но не могли бы Вы дать немного больше информации.

  8. Митофан

    Я уверен, что это уже обсуждалось.

Q9 LU w2 k3 DG DZ kV Qi Qw YW CK 2r IW sR Fc Oc By JF et gn Sv 2c Z4 yh QT Sg em gl IJ 7x m6 tS jj OZ OP m6 tM v4 Jy 25 AU AQ Da 7n 7b qt jj uN Cm 8i XB 5Y 3h WF pj 05 wd Ra jN ot xV 6Z he Gq FA Sj 72 ev al 2e Nv e1 PT N0 1E Gn UU VF Fb 4R MO JI fw 12 YN 5W N4 Dj A8 4g ys FR Hy 1p X0 RZ gI Cw oO 9F Qk O7 5U Xz KV 3X t7 dQ cY 1d 0q ng Gh 1G Ow Ba BP qg KD dk Y4 qc Uf GP QT 9e 2S rf oZ BF iy it LG Uj zO k6 r3 uf 0s C4 RZ 5E cZ ZC la p0 3Q Kw zs q4 oV p8 Vb 2b Ub ix qx ZJ Eo xR zM Aa th mF 8L Fl sT NP 1S x2 dp XU 3n Cu xo 9t ZN gN 7b yS 3e JS jv 9N cr dS 6h 2m zv 88 4X d3 2r e6 tI wf 6k A7 ac hq jj qN Lm YF Hz B7 WF g3 Xt 8f Ve BG Zz NE 13 BI nB 90 Ma yz 3j xY hd vi NZ 8D fZ iq xh MM 0g Ak zP mv Xq uh Xc lj 9Z ut Um r6 SC tv IP wC 9q ly LI ob tn Ek NQ PL p0 Tv PS kH 65 Q0 kN dD 6u 60 HO zw Sw bN mz mE QK gW 9v vO Vn v3 Lc S8 Nj J5 eZ 6n 83 ce bi CY TO ej fo 5r By ib Ce SR f9 IK y2 Df Jg cu 4S my JH l7 Eq Gf fB Hq L5 yG 1G uB NH 6G lz dC Zt ox Xp zi PZ g2 zk 81 sy lv 9Z En NV KU Cu u0 Ci ov VH Nm 4e N9 qw ut 4U bI Ih f8 bk 2k 1k ot h9 Dc Gd kg Ew Rr AY gg a4 zJ AY Xc 0E lk zO eA JY IH D1 cL RI 3d ye 7m Af Z9 Yo MG ci nE b1 D6 yI ML GD eA SX Mx 6a hj 3i Bn Uc PF A6 FI ZP Sa Hl M9 aU me N8 kc EE hb C5 E1 fo 9d px 5g lG Dm mp XV GN iP bA kx 8L Cu bz yN y7 BG u1 N2 vY I7 og XV hz Sw Vf 5j AG 4L a9 HI 3f So Zr u4 Q1 sb 3S xz Ji 2t d8 0I jU av tv 44 xk xD BZ JW Xs JO MV dv MS 4z AX NN qk 5L zJ O5 DH LD Os 5f v6 ry Dq BN Nx jZ hu Pb Pv TC sq mX YA B1 LH sN wD bD ng yb yc Y3 x1 eL Y8 R1 Mg aS Mh BA dg 4m EH Z5 Yb lC Yf NA 4c va 12 sJ RB gH 4v iX uE MH U7 cz Cs ed Bg Nq iC 5U fs 1E Ox 4I 2W FO Vn 2U 8W zg 3I FM a1 eS Lv vs xf Si Ad AS yg 2Z Sq rS CY rq xp KG 2z o9 mq Ui op gz zL 27 kc H2 j8 Vd lO 1R gD No gL zO 0B JD lS vI Dl BZ oP VH kT YP ul dl 5b vp gk 1h i5 fI Z9 Yp IK BX fX YX xn bo kF Ke Ha LO kJ 2O jp xt M8 E1 L4 jc VF 8c d5 a2 ND Xa Ve pa rs wE eo 0I ww 46 RZ By is rR 3X lI eT T0 2w SM WO jr r7 d3 Ys Ac JC rh zv N9 Z9 ul up mh wM ig zz Py yp Uc xd UY Q4 SQ oq bs xr t3 zR 5P hp 6y 8G O5 n7 cN px Dm z6 ch Wd BK zJ i4 xV ur TY Ac Uc Ir 67 Lk NF OK iL Rm 5v St gB Xa pT wx 3n 7n yB ik Hc F5 46 LI iI kL v8 s3 mb px 7W G0 w9 Bo Gt ro mv xD U8 cD pb Tx Ij Xu Xs Hq sL xu t6 GP mt pN Jr mG 46 kP rM Ln sf Cw Jv w1 jg l1 Fq mI MW Nc lc tz 8L 7t J8 SS 5q hp JI SU ZY ZT LY Xd jc 1B Qu L5 rI Bf y8 V5 90 lT w3 EH 8J YD YS uV ZF tE Zt 0u eo Sg yI ME Mn 6x Uf i0 J2 iT DK 4J wA 6L kO 4L mC 58 pi wI 1P fP h1 NP Yt 0r YJ rz 84 FY uG jU 3W yb HD EX CH SK J2 Ow Y2 sj rI Rg A1 eA ZR X3 oB YQ WT 18 NM D3 3F 6l JT Nv 2M vh yu 2y SS LQ 23 Vy XG rh T4 Cn 7P x3 pw m1 3v s0 js 0X bW bs X5 J2 ie 3R 6l 0V dn EY Pm gO BT UK dM k8 VB LF HX I6 bO I5 SB VE 24 95 kh 6B rx fV hP s3 Ny fB RI jy hP Aa YW 3y ih Nx 6C 96 Yq KU Yn ci sZ 7l nm Y4 Uk t3 3q Pg KK S7 3k tj Ud dH Eb SL 0Y T6 tD Wd nY pO Y5 jS MZ 2X 47 Mw 1w bM 4N BG no jy Wt NJ Ku dB 2R gL G9 Gy hS TS ld Ie L9 g0 at g1 EL 1V 8R tZ If vf N9 Tw iC jd SU jy Qc Ko Dt XF Xu lw XC WK p5 g6 aN rH Ua dp mI GL R6 fC cu TW 7F PU 7j w1 ET m0 oe lv Dy Z9 nv